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아카이브 자료관리정책 안내 (소식)
by 관리자
조회 20891 (2012.04.17)  

아카이브 운영에 대해 궁금하신가요?

그렇다면 아카이브 운영정책을 읽어봐 주세요.

 

운영정책 보러 가기

 

 

운영정책은 아카이브 운영 전반에 대한 포괄적인 내용을 담고 있기 때문에

자료팀에서 참고하는 보다 구체적인 가이드라인인 자료관리정책을 소개해 드립니다.

아카이브의 자료들이 어떻게 수집, 분류, 평가되는지 궁금하시다면

아래의 자료관리정책을 참고해주세요.

 

 

 서태지 아카이브 자료관리정책_ver.1.1.pdf

 

 

 

 

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서태지 아카이브 자료관리정책

 


2012.04(ver_1.1)

 


[수집]
∙ TV는 직접 출연하거나 관련 영상이 나온 경우를 모두 수집한다.

∙ 신문, 잡지, 문서자료의 경우 전혀 관계없는 내용에 이름만 언급된 경우는 제외한다. 홍보성 기사에 이름만 언급된 경우 또한 제외한다.
∙ 신문, 잡지, 문서자료는 가능하면 텍스트와 파일(화면캡쳐나 원본이미지 또는 pdf)을 함께 저장하며, 둘 중 하나 이상의 자료를 확보한다.
∙ 책은 일부분만 언급된 경우라도 내용상 전체 맥락과 연결되는 경우는 기록한다.
∙ 비판적인 내용도 기록한다. 단, 댓글로 주석을 달 수 있도록 하거나 후속 글을 노출시켜 잘못된 정보를 바로잡을 수 있도록 한다.
∙ 웹사이트는 현재 존재하는 경우 링크와 간단설명을 기록하고, 없어진 사이트는 캡쳐화면이나 당시 상황이 있다면 함께 기록한다.
∙ 동영상의 경우 주요화면 캡쳐와 내용요약을 통해 열람할 수 있도록 하고 원본 파일이 존재할 경우 확보하여 유실되지 않도록 저장한다.
∙ 하나의 자료에 해당하는 링크가 여러 개일 때는 페이지가 없어지는 경우를 대비하여 모두 표시한다.

 


[분류]
∙ 분류는 자료의 원 출처와 형태를 기준으로 한다.
∙ 매체 자료 분류는 매체종류를 기준으로 한다. 예를 들면, TV프로그램에서의 리뷰라면 방송 ∙ 매체인 TV로 분류하고 ‘리뷰’는 확장변수나 태그로 처리한다.

∙ 라디오는 직접 출연이나 인터뷰 등 목소리 출연한 방송은 라디오로 분류하고 타인에 의해 언급된 방송내용은 에피소드로 분류한다.
∙ 매체자료라 할지라도 단순 언급만 되거나 홍보성으로 언급된 경우는 에피소드로 분류한다.

 


[평가]
∙ 동일한 내용의 자료가 중복될 경우 더 질이 좋은 자료를 채택한다.
∙ 대외활동은 팬덤에서 서태지매니아라는 명칭을 쓰도록 합의가 된 활동을 기록한다.

 


[실물기증]
∙ 실물 자료를 기증받는 경우, 2인 이상 입회하여 전달받거나 우편물을 개봉한다.
∙ 기증받은 자료는 사진촬영 등의 방법으로 상태를 파악하여 기록하고 정해진 장소에 보관하며 기증자에 의사에 따라 처분한다.
∙ 자료의 이동이나 가공은 정기회의를 통해서 결정한다.

 

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