서태지 아카이브 운영정책
목차
1. 일반원칙
2. 수집의 범주와 분류
3. 수집 및 등록
4. 기증과 대여
5. 열람
6. 관리, 수정 및 폐기
1. 일반원칙
‘서태지 아카이브’(이하, ‘아카이브’)는 음악인 서태지와 그의 팬덤에 관한 역사를 기록하고 관련 기록물을 디지털 형태로 수집, 보존하기 위한 공공 아카이브이다.
1-1. 정의
관련 기록물이란 음악인 서태지와 팬덤의 활동, 시대상을 담고 있는 다양한 형태의 기록물을 말한다.
아날로그 형태의 기록물은 입력이나 촬영, 스캔 등의 방식으로 디지털화하여 수집하고, 디지털 형태의 기록물은 원본과 출처가 훼손되지 않도록 하여 기록한다.
‘팀원’은 아카이브 프로젝트 카페의 정회원을 말하며, ‘사용자’는 아카이브 사이트를 이용하는 모두를 말한다.
팀 내에 평가위원회, 분류위원회, 자문위원회를 두고 정기회의를 통해 의사결정을 한다.
1-2. 기록물 분류
팀 내부의 분류기준을 따른다. 명확하게 분류하기 어려운 경우에는 분류위원회 회의를 통해 결정하고, 해당 경우를 분류기준에 반영하여 이용할 수 있도록 한다.
2. 수집의 범주와 분류
기록물은 크게 매체, 팬덤, 공식자료의 세 분류로 나누어 수집한다.
아카이브 팀원들은 상시로 수집활동을 펼치며, 웹 사이트를 통해 사용자들이 수집에 참여한다.
2-1. 시기
기록물의 시기는 정규음반 발매를 기준으로 하여 앨범별로 구분하고, 시기별 활동 시작은 프로모션 시작을 기준으로 구분한다.
1집 / 1992-03-23 ~ 1993-06-16 - 데뷔 앨범 판매 시점
2집 / 1993-06-17 ~ 1994-07-18 - 라디오출연-우리들만의 추억 데모 들려준 시점
3집 / 1994-07-19 ~ 1995-09-05 - 3집 여름 그리고 새로운 도전 콘서트 홍보 시점
4집 / 1995-09-06 ~ 1996-01-19 - 4집 앨범 홍보 시점 D-30
은퇴 / 1996-01-20 ~ 1998-06-07 - 은퇴 공식화
5집 / 1998-06-08 ~ 2000-08-07 - 삼성뮤직 컴백 기자회견
6집 / 2000-08-08 ~ 2003-11-19 - 양군-0811 선언 예고 글 올린 시점
7집 / 2003-11-20 ~ 2008-05-28 - 닷컴에 앨범 마무리 글 올린 시점
8집 / 2008-05-29 ~ 2014-08-27 - 0815 ETP 보도자료 공개시점
9집 / 2014-08-28 ~ 현재 - 9집 지하철광고 프로모션 시작일
2-2. 수집의 범주
기록물은 ‘서태지’와 관계된 것으로 한정한다
2-3. 분류기준
1) 공식자료
히스토리 : '서태지'의 역사를 한눈에 볼 수 있도록 정리한 기록과 자료를 말한다.
음 반 : 공식적으로 발매된 음반의 기록, 가사와 뮤직비디오, 스코어 등의 정보를 포함한다.
영 상 : 공식적으로 발매/상영된 영상물의 기록, 스코어 등의 정보를 포함한다.
공연
-정규공연 : '서태지'가 주체이며 출연한 공연의 기록과 자료를 말한다.
-일반공연 : '서태지'가 주체가 아닌 공연 중 '서태지'가 직접 출연한 공연의 기록과 자료를 말한다.
프로모션 : '서태지'가 주체가 되거나 출연한 행사 중 '정규공연'카테고리에 해당하지 않는 행사를 모두 포함한다.
광 고 : 상품과 관계된 각종 기록을 상품별로 한데 모아 기록한다. 매체에 노출된 기록은 광고 카테고리에 우선으로 포함한다.
T-메시지 : 사서함, 음성메시지, 생일메시지, 동영상 등 '서태지'의 직접적인 메시지만을 포함한다.
관련 사이트 : '서태지'가 주체가 되어 제작한 웹사이트의 기록과 자료를 포함한다.
2) 매체
T V : 지상파 및 지방방송과 위성 케이블을 포함한다.
라디오 : FM/AM 지상파 라디오 및 지방방송을 포함한다.
신 문 : 온/오프라인상으로 판매/배포된 일간지, 주간지, 무가지 등을 포함한다.
잡 지 : 온/오프라인상으로 판매/배포된 정기간행물을 포함한다.
책 : ISBN 코드가 부여된, 출판사에서 정식으로 출판한 출판물을 포함한다.
문 서 : 신문, 잡지, 책을 제외한 비정기 간행물, 논문, 교과서 등 기타 문서자료를 포함한다.
웹문서 : 웹에서 생산되고 배포된 모든 기록을 포함한다.
디지털 데이터
-전자책 : 온라인과 모바일 미디어에서 이용할 수 있는 전자출판물을 지칭하며, 대표적인 표준 포맷으로 PDF와 ePub이 주로 사용된다.
-동영상 : 온라인으로 존재하는 기록 중 생산자가 '서태지'인 것을 제외한 동영상과 팬덤 카테고리에 해당하지 않는 동영상 모두를 포함한다.
-이미지 : 온라인으로 존재하는 기록 중 생산자가 '서태지'인 것을 제외한 이미지와 팬덤 카테고리에 해당하지 않는 이미지 모두를 포함한다.
-사운드 : 온라인으로 존재하는 기록 중 생산자가 '서태지'인 것을 제외한 사운드와 팬덤 카테고리에 해당하지 않는 사운드 모두를 포함한다.
-소프트웨어 : 게임, 프로그램 등 생산자가 '서태지'인 것을 제외한 소프트웨어와 팬덤 카테고리에 해당하지 않는 소프트웨어 모두를 포함한다.
-기타
3) 팬덤
팬 사이트 : '서태지'와 관련해 팬들이 만든 웹 사이트에 대한 기록과 자료를 말한다.
서기회 : '서태지와 아이들 기념사업회'에 대한 기록과 자료를 말한다.
팬덤활동
-대외활동 : 팬덤활동 중 대외적이고 조직적인 활동에 관한 기록과 자료를 말한다.
-이벤트 : 팬덤 내부에서 자발적으로 발생한 이벤트에 대한 기록과 자료를 말한다.
물품
-소장 물품 : 팬들이 각자 소장하고 있는 '서태지'관련 물품에 관한 기록과 자료를 말한다.
-제작 물품 : 팬들이 기성품을 공동구매하거나 사적인 방식으로 제작한 물품에 관한 기록과 자료를 말한다.
-ETPSHOP : ETPSHOP에서 판매되었던 서태지컴퍼니의 공식 물품에 관한 기록과 자료를 말한다.
팬아트 : 팬들이 만든 '서태지'에 관한 창작물의 기록과 자료를 말한다.
용어집 : '서태지'와 팬덤 내에서만 통용되는 용어나 원래 의미와 다른 식으로 사용되는 용어에 대한 정리를 말한다.
3. 수집 및 등록
아카이브에서 수집한 기록물은 사이트를 통해 직접 등록되는 경우와 회의를 거쳐 등록되는 경우가 있다.
3-1. 직접 수집
해당 기록물은 가급적 원본의 형태로 수집한다. 실물 자료의 경우 원본을 촬영하거나 스캔한 이미지를 우선으로 한다.
원본을 습득하기 어려울 경우, 원본에 관한 구술이나 파생자료를 기록할 수 있다.
3-2. 사용자를 통해 수집
아카이브 사이트를 통해서 정해진 양식에 따라 수집한다. 동일한 기록물이 중복될 때에는 원본에 가깝거나 질이 좋은 자료를 우선으로 한다.
3-3. 기증
메일을 통해 비정형적인 자료를 기증받는 경우 분류위원회와 평가위원회의 검토를 거쳐 양식에 맞게 수정하여 보관한다.
실물 자료는 디지털화하여 보관하고 정기회의를 통해 처분방법을 결정한다.
4. 기증과 대여
기증은 온라인 기증과 실물 기증으로 구분하며, 대여는 실물 자료를 디지털화하기 위해 아카이브에 일시적으로 대여하는 것을 의미한다.
4-1. 기증의 절차
온라인 기증은 사이트에 자료를 업로드하는 것으로 기증에 동의하는 것으로 간주한다.
실물 기증은 기록의 소유자가 기록물과 기록물에 대한 관리, 처분권을 아카이브팀에 이전함을 의미한다. 기증 약정 시 기증자의 의견을 최대한 존중한다.
온라인 기증 : 아카이브 사이트에 계정을 만들어서 회원 자격으로 직접 자료를 입력하거나 이메일을 통하여 기증한다. 비회원 자격으로 자료를 기증하는 경우, 해당 기록물의 소유권은 아카이브에 귀속된다.
실물 기증 : 개인이나 단체에서 기록물 기증 의사를 밝히면 기증동의서 및 안내문을 발송한다.
기증자가 기록물을 기증동의서와 함께 아카이브로 발송하면 수취 후 분류위원회 회의를 거쳐 등록한다.
4-2. 기증자의 개인정보
기증자가 원할 경우 기록물의 기증 사실을 익명으로 할 수 있다.
기증받은 기록물의 저작권은 내부 저작권 정책과 현행법, 상식에 따라 처리한다.
기증받은 기록물은 기증자의 동의 없이 아카이브의 성격에 맞지 않는 방식으로 사용하지 않는다.
4-3. 대여의 절차
자료의 가공을 위해 기록물 대여 의사를 밝히면 대여약정서 및 안내문을 발송한다.
기증자가 기록물을 대여약정서와 함께 아카이브로 발송하면 수취 후 디지털화하여 분류위원회 회의를 거쳐 등록한다.
5. 열람
자료의 열람은 저작권을 준수하는 범위에서 이루어진다.
5-1. 절차
사이트에서 직접 열람이 가능한 자료는 즉시 게재하며, 사이트에 게재할 수 없는 자료는 저장하여 유실되지 않도록 한다.
5-2. 형식
열람하는 자료는 최대한 원본과 가까운 형태로 제공되며, 임의 가공 및 배포를 금지한다.
6. 관리, 수정 및 폐기
6-1. 관리
아카이브는 수집한 기록물을 훼손 없이 관리할 의무가 있다.
해당 기록물은 매월 정기적으로 백업한다.
6-2. 수정
기록물의 수정은 그 과정 또한 기록하며, 자문위원회의 회의를 거쳐 진행한다.
6-3. 폐기
폐기의 요건 : ①기록의 상당 부분이 중복되어 보관의 효율성이 떨어질 경우, ②아카이브의 취지에 맞지 않는 기록일 경우로 제한한다.
폐기의 결정 : 폐기의 요건에 해당하는 기록물은 사용자의 제보와 평가위원회 회의로 결정한다.
처 분 방 법 : 디지털 자료는 삭제하고, 폐기할 기록물이 실물 자료일 경우 정기회의를 통해 처분방법을 결정한다.
-------------------------------------------------------------------------
(2012.4.1) 분류기준과 메뉴 수정
SEOTAIJI 메뉴에 [관련사이트] 추가
MEDIA→[웹사이트] 메뉴를 [웹문서]로 수정
(2012.4.14) 시기구분 설명 추가
